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EN聊聊你的需求

我们怎么做

从一个痛点出发，长成一套完整系统。

我们做的每一套系统，都从一个真实痛点、一个团队马上能用的工具开始；再在同一份数据上一个模块一个模块长大，由团队真正用得上的东西决定下一步。

聊聊你的需求看一套系统怎样长成
从一个痛点起步约 1 周一个模块，另加测试AI 起草，人来确认

我们的价值 · AI 时代的合作伙伴

做你 AI 时代的合作伙伴，不被用 AI 的对手降维打击。

我们和你一起做：从你的需求和痛点出发，用十几年积累的管理经验、系统知识和 AI 工具，解决卡住业务的问题；再继续延展，让企业更有竞争力、运营更高效、客户更多。

  • 管理经验

    十几年积累的团队、运营与流程管理经验。

  • 系统知识

    清楚订单、库存、生产、财务和质量怎样串成一体。

  • AI 工具

    把合适的 AI 工具用进日常运营。

常见的痛点，以及我们怎样解决

副产品 · 定制 ERP 与 AI 智能体

定制 ERP 和 AI 智能体，只是副产品。

我们真正提供的是合作。每个痛点的解决方案都建在同一份数据上；解决的痛点越多，订单、库存、生产、财务和质量记录就自然连成一套定制 ERP，AI 智能体在其中工作，由团队确认。

演示概念图。每套系统都按你的业务评估和定制。

  • 订单到收款

    报价、订单、发货和收款，一条流程全程跟踪。

  • 库存与生产

    工单、设备负荷和补货预警集中在一个看板。

  • 财务与经营看板

    连接会计工具，现金、毛利和 KPI 一目了然。

  • 质量记录（ISO 9001）

    校准、检验、CAPA 和内审在日常工作中留痕。

  • AI 助手

    提示风险、起草下一步，由团队确认后执行。

了解定制 ERP聊聊你的 ERP
传统 ERP 和定制系统，差在哪里？

定制 ERP 开发过程演示

一套定制 ERP，是这样长出来的。

这个流程综合自我们做过的五套系统。往下滚动，看右边的系统地图一步步成形。

  1. 01

    找到那个痛点

    先找出最耗时间、最容易出错的那一个环节，而不是先列功能清单。

    例每天几个小时手工报价；门店订货靠聊天，中央厨房再手抄一遍。

  2. 02

    先做一个能用的版本

    只做一个能解决这个痛点的工具，让团队马上用起来。

    例贴一段客户需求，AI 找出产品并生成报价单；把一本菜谱手册变成实时成本和后厨看板。

  3. 03

    接通真实数据

    用你的 POS 导出、会计记录、邮件和供应商目录替换演示数据。真实数据会暴露下一个问题。

    例对账发现账面食材成本和实际采购差了一截，于是有了“采购指引”模块。

  4. 04

    沿业务链扩展

    每个新模块都复用同一批记录：报价 → 订单 → 采购 → 库存 → 生产 → 发货 → 开票 → 收款。

    例一个项目号，串起所有邮件、附件、报价、采购单和发票。

  5. 05

    走到团队所在的地方

    员工 App、客户和经销商门户、网站、语音和聊天，全部连在同一个数据库上。

    例员工在手机上转发一份评估报告，确认价格，报价和会计草稿就生成了。

  6. 06

    让 AI 进入日常

    读照片和 PDF、匹配产品、起草订单和回复、每日简报、出品检查。AI 起草，人来确认。

    例拍一张手写盘点表，AI 读出数量；拍一盘出品，AI 对照菜谱判断是否合格。

  7. 07

    持续优化，敢做减法

    每月复盘：用得上的加强，用不上的拿掉；发现真正的瓶颈在别处，就及时调整。

    例一个项目原本做了线上点单，后来发现真正的瓶颈是门店向中央厨房订货，于是果断调整。

系统地图

完整系统

20个已上线模块

起点
表格、聊天与手工录入已替换第一个工具：报价与订单
真实数据
POS 销售会计系统邮件历史供应商目录
业务链
采购库存与仓库生产与工单发货开票与收款质量记录
渠道
员工 App客户与经销商门户网站线上点单已移除
AI
AI 助手（含语音）读照片与 PDF产品匹配每日简报出品与质量检查
老板视角
今日决策看板与月度复盘

演示示意：模块组合按每个企业的需求确定。

传统 ERP 与定制 ERP

传统 ERP 和 A‑ERP，差在哪里？

传统 ERP 让业务去适配软件；定制 ERP（A‑ERP）从一个痛点出发，按你的流程搭建，并把 AI 智能体放进日常工作。

了解定制 ERP
对比项传统 ERP定制 ERP（A‑ERP）
起点先选软件，再让流程去适配。先找痛点，系统按你的流程搭建。
上线方式一次性大规模实施，项目周期较长。先上线一个模块，约一周一个模块加测试，再逐步扩展。
流程与叫法沿用软件的标准字段、流程和报表。用你的叫法、规则、审批和报表。
AI 能力取决于厂商功能和插件。AI 智能体嵌入流程：起草、提醒、查询，由人确认。
现有工具常常需要迁移或替换。好用的保留并连接，缺什么补什么。
后续改动通常要经过实施伙伴或二次开发。每月复盘优化，随业务增加模块。
更适合流程标准、预算和周期充足的大型企业。流程有特色、想尽快见效、逐步扩展的成长型企业。
传统 ERP 同样可以定制和集成，具体能力与支持因方案而异；以上为一般情况的对比。

真实项目

五套系统，同一种成长方式。

行业不同，起点不同，但都从一个痛点开始，一步步长成完整系统。客户名称保密。

制造 · 出口

LED 灯具制造与出口商

起点只有一份公司介绍和一本 PDF 产品目录，需要一个能接询盘、能下单的网站。

  1. 产品目录与 AI 客服
  2. 经销商门户
  3. iOS 与安卓 App
  4. 询价流程取代购物车
  5. 3D 灯光模拟器
  6. 工厂 ERP：BOM、MRP、工单、质检、出口退税
  7. 员工 AI 助手

关键一课一份产品数据，同时喂给网站、门户、App、AI 客服和 ERP；网站最后由 ERP 来发布。

餐饮 · 中央厨房

带中央厨房的连锁餐厅

起点老板不想看报表，只想知道今天该做哪些决定。第一版是“今日决策”屏、盘点生成采购单，并对接现有 POS。

  1. 多语言网站
  2. 员工 iPhone App
  3. AI 出品检查
  4. 先进先出批次与二维码
  5. 门店向中央厨房订货

关键一课真正的瓶颈后来才浮现：门店向中央厨房订货。于是把线上点单交给外卖平台，集中解决它。

餐饮 · 连锁加盟

筹备加盟的咖啡简餐品牌

起点一本 PDF 菜谱与成本手册，后厨团队说多种语言。第一版把它变成成本核算、多语言后厨模式和库存。

  1. 网站与加盟询盘
  2. 角色权限与采购流程
  3. 员工 App 与语音
  4. 接入真实 POS 数据
  5. 老板简报
  6. 采购指引
  7. AI 出品检查

关键一课每接入一份真实数据，就暴露出下一个该做的模块。

分销 · 康复护理

康复与助行设备供应商

起点所有报价都靠手工：读邮件、找产品、问供应商、算运费和利润。第一版是一个 AI 报价助手。

  1. 识别评估报告
  2. 邮件历史与项目追踪
  3. 会计系统对接
  4. 采购、库存与仓库
  5. 收款提醒
  6. 客户门户与手机报价

关键一课先做报价，再顺着单据链往下走；任何东西都要员工确认才发出。

创业 · 小微企业

面向创业者和小微企业的 AI 平台

起点一位带知识库的 AI 数字员工。

  1. 多位专业 AI 员工
  2. 一步步引导的成长路径
  3. 计费与运营后台
  4. iOS App
  5. 建站与媒体工作室
  6. 分布式执行节点

关键一课先扩，再减：一次体验评审之后，整块功能被删掉，产品反而更好用。

以上为匿名化描述，部分系统仍在试运行或演示阶段，不代表已验证的经营成果。

我们的原则

从这些项目里，学到六条原则。

先解最痛的那一个

不从功能清单开始，从最耗时间、最常出错的环节开始。

先用起来，再完善

先让团队用上能用的版本，再按真实反馈打磨。

一份数据，多个入口

网站、App、门户、聊天和 ERP 共用同一份数据，不用重复录入。

每个模块都服务决策

迟到的订单、漏用的批次、没通过的出品检查，都变成老板今天要做的决定。

AI 起草，人来确认

报价、采购单、邮件和回复由 AI 起草，员工确认后才发出。

敢于做减法

没人用的功能就拿掉；发现真正的瓶颈在别处，就调整方向。

合作方式

从诊断到长期陪跑。

  1. 诊断

    梳理痛点、现有工具、团队职责和数据，确定成功标准。

  2. 设计

    按业务优先级确定范围、预算、集成方式和分阶段路线。

  3. 交付

    定制开发与集成，小范围验证，培训团队后逐步上线。

  4. 改进

    持续维护、衡量效果、更新知识，并评估下一项有价值的改进。

  • 约 1 周一个模块，另加测试
  • 每月复盘与报告
  • 按月合作，月底前通知即可停止

告诉我们那个最痛的问题。

我们一起看看，第一个可用版本该是什么样，以及它可以怎样长成完整系统。

聊聊你的需求info@optiviseai.com.au