回顾一个月的日常工作,把你见过的迹象逐条标出来。
- 重复录入同一张订单、发票或同一个物料,要在多个系统里各录一遍。
- 重复审批同一个决定,在邮件、纸面和系统里各批一次。
- Excel 桥接两套系统的数据,只能在一张 Excel 里汇合。
- 手工报表固定报表每周或每月都要手工重做。
- 到处追问订单或任务进展到哪一步,只能问人,系统给不出答案。
- 依赖个人只有某一个人知道怎么把数字对上。
清单怎么用
按发生频率和返工多少给这些迹象排序。排在最前面的一两项,通常最适合作为集成或小型定制工具的起点。把它们解决了,数据更可靠,后续引入 AI 也更容易。
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