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设立新加坡 Pte Ltd 涉及哪些要求
Pte Ltd 是由股东拥有、董事管理的新加坡公司,在 ACRA(新加坡会计与企业管制局)注册。它独立于海外母公司,可以用自己的名义在新加坡经营、招聘和签约。ACRA 也允许外国公司改为注册新加坡分公司,分公司另有一套要求;本文只讨论 Pte Ltd。
| 要求 | ACRA 的规定 | 时间 |
|---|---|---|
| 董事 | 至少一名符合本地居住要求的董事;董事须年满 18 岁且未被取消任职资格 | 注册时 |
| 公司秘书 | 须为自然人,是新加坡公民、永久居民或符合本地居住要求,且不能由唯一董事兼任 | 注册后六个月内 |
| 注册地址 | 位于新加坡,每个工作日至少对公众开放三小时,用于保存公司记录 | 注册时 |
| 审计师 | 除非公司获豁免审计,否则必须委任 | 成立后三个月内 |
| 高管变更 | 通过 Bizfile 申报 | 变更后 14 天内 |
本地董事和公司秘书的要求
本地董事要求通常是海外股东遇到的最大门槛。ACRA 要求每家企业至少有一名本地居民;对公司来说,这个人就是一名董事,须为新加坡公民、永久居民,或持有符合条件的准证(例如就业准证)。如果你打算亲自移居新加坡经营,需要申请工作准证;准证持有人在担任董事之前,应先向人力部(MOM)确认。
有些企业服务提供商可以提供挂名的本地常住董事。ACRA 明确表示,不存在“不参与”或“挂名不管事”的董事:每位董事都要承担《公司法》规定的职责,例如保存完备记录、按时申报;挂名董事还必须告知公司自己是代名董事,并提供委托人的资料。要把挂名董事做什么、不做什么写进书面协议。
公司秘书必须在注册后六个月内委任,ACRA 规定这个职位空缺不得超过六个月。秘书负责维护公司名册、组织会议、提醒董事年度申报期限,所以适合由熟悉申报规则的人担任,例如专业的公司秘书。
在 ACRA 注册的流程
注册通过 ACRA 的在线申报平台 Bizfile 完成。海外股东通常的流程是:
- 委托企业服务提供商ACRA 要求外国人通过企业服务提供商(CSP)预留名称并办理注册。个人使用 Singpass 申报,CSP 使用 Corppass 申报。
- 预留公司名称注册之前必须先预留名称,且实体类型须与预留时一致。
- 准备注册资料财政年度结束日、注册地址、办公时间、公司电子邮箱、董事、秘书、股东、股本,以及代名人或控制人信息(如有)。
- 确定公司章程上传自行制定的章程,或采用 ACRA 的标准章程。
- 在 Bizfile 提交注册ACRA 表示,大多数注册在付款后很快获批;较复杂的申请最长需要 15 个工作日,需要其他机构审批的则需要 14 至 60 天。
注册之后:银行账户、Corppass 和公司名册
ACRA 的注册后指南列出了公司开始经营之前要完成的几项工作:
- 银行账户:银行通常需要确定授权签字人,要求大多数董事亲自在新加坡到场,提供董事会决议和经认证的公司文件,并核验董事和股东身份。
- Corppass:公司取得 UEN(唯一实体编号)一天后即可申请。这是公司办理政府事务(包括 Bizfile)的登录方式。
- 名册:除非获得豁免,要建立可登记控制人名册和代名人名册,并及时更新股东和高管的电子名册。
- 执照和许可:确认你的业务需要哪些执照;涉及货物进出新加坡的企业,需要开设海关账户来申请贸易许可证。
- 员工和数据:雇主要申请 CPF(中央公积金)缴交编号以便每月缴纳公积金;所有机构都要委任数据保护官。
GST 和年度申报
IRAS(新加坡国内税务局)规定,如果一个日历年结束时应税营业额超过 100 万新元,或预计未来 12 个月将超过 100 万新元,就必须登记 GST。应税营业额包括标准税率供应和零税率供应(例如出口),但不包括免税供应和资本资产的出售。低于门槛的公司,可以在权衡相关义务之后自愿登记。
每年,ACRA 的持续要求包括召开年度股东大会(AGM)和提交年度申报表,期限从注册时选定的财政年度结束日起算。公司以自己的名义纳税,要向 IRAS 申报企业所得税,所以通常由公司秘书和本地会计师共同把控合规日程。
规划区域布局
如果新加坡只是你进入的几个市场之一,最好把各地的架构放在一起规划,因为每个国家都有自己的本地董事要求。可以参考我们的澳洲公司设立指南和马来西亚公司设立指南,了解当地的相应规定。
Optivise AI 的 Level 4 本地运营服务覆盖澳洲、新加坡和马来西亚,与持牌的本地合作伙伴协同办理公司设立,以及日常记账、税务和工资事务;我们本身不提供法律或税务意见。在行动之前,请向 ACRA、IRAS 或已注册的企业服务提供商确认最新要求。
常见问题
外国人可以在新加坡注册公司吗?
可以。海外个人和公司都可以注册新加坡 Pte Ltd,但 ACRA 要求外国人委托企业服务提供商预留名称并提交注册。公司还必须至少有一名符合本地居住要求的董事,例如新加坡公民、永久居民或符合条件的准证持有人,并在六个月内委任公司秘书。 新加坡本地运营
新加坡公司必须有本地董事吗?
需要。每家新加坡公司都必须至少有一名符合本地居住要求的董事,即新加坡公民、永久居民,或持有就业准证等符合条件准证的人。没有本地人选的海外股东,可以委任一名常住新加坡的员工,或使用企业服务提供商的代名董事服务,但代名董事和其他董事承担同样的法律责任。
在新加坡注册 Pte Ltd 需要多长时间?
注册本身通常很快。ACRA 表示,大多数 Bizfile 注册在付款后很快获批,较复杂的申请最长需要 15 个工作日,需要其他机构审批的可能需要 14 至 60 天。整体上要预留更多时间,用于寻找本地董事、与企业服务提供商准备文件,以及开立银行账户。
新加坡公司什么时候必须登记 GST?
当公司在一个日历年结束时应税营业额超过 100 万新元,或预计未来 12 个月应税营业额将超过 100 万新元时,必须登记 GST。应税营业额包括标准税率供应和零税率供应(例如出口)。低于门槛的公司可以选择自愿登记。
新加坡公司必须设公司秘书吗?
必须。ACRA 要求每家公司在注册后六个月内委任公司秘书,且这个职位空缺不得超过六个月。公司秘书必须是自然人,须为新加坡公民、永久居民或符合本地居住要求,并且不能由唯一董事兼任。
新加坡 Pte Ltd 每年要做哪些申报?
新加坡公司每年要满足 ACRA 的持续要求,包括召开年度股东大会和提交年度申报表,还要向 IRAS 申报企业所得税。登记了 GST 的公司还要申报 GST。各项期限取决于注册时选定的财政年度结束日,所以通常由公司秘书和会计师把控日程。