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海外企业适合哪种架构?
对大多数海外企业来说,以私人有限公司形式设立澳洲子公司比较合适;另一种做法是直接把海外公司注册到澳洲。ASIC(澳洲证券和投资委员会)说明,在澳洲经营业务的外国公司必须在 ASIC 注册,并取得 ARBN(澳洲注册机构号码)。如果你改为设立一家澳洲子公司,而母公司本身不在澳洲经营,母公司就不必注册为外国公司。
| 方式 | 登记机构 | 主要本地要求 | 通常适合 |
|---|---|---|---|
| 私人有限公司(Pty Ltd) | ASIC,颁发 ACN(澳洲公司号码) | 至少一名通常居住在澳洲的董事 | 以有限责任在本地进口、备货、招聘和签约 |
| 注册外国公司 | ASIC,颁发 ARBN | 一名居住在澳洲的本地代理人,以及在澳洲的注册办公地址 | 以海外公司自身名义经营,例如承接项目 |
| 个体经营或合伙 | 无需注册公司,业务通常有 ABN | 由个人拥有,个人承担责任 | 在澳洲居住和经营的个人,很少适合海外公司 |
子公司是一个独立的法律实体,有自己的账目和债务责任。注册外国公司则不是新设实体,而是海外公司本身在澳洲经营。提交任何申请之前,请律师和注册税务代理结合你的情况比较这两种方式。
本地常住董事要求
私人有限公司必须至少有一名通常居住在澳洲的董事。ASIC 关于公司高管的指引明确了这一规定,并说明私人有限公司不必设公司秘书;如果设了,至少要有一名秘书通常居住在澳洲。董事必须年满 18 岁、出具书面同意,并在获委任之前申请董事识别号码(director ID)。
对海外股东来说,这往往是最难的一步。可以考虑一位居住在澳洲、值得信任的员工或合作伙伴,也可以请一位愿意担任董事的澳洲常住专业人士。无论谁担任,都要承担《2001 年公司法》(Corporations Act 2001)规定的全部法律责任,包括确保公司按时偿还债务、保存完备的财务记录。所以要选你信得过的人,并把双方的安排写成书面文件。
注册澳洲公司的步骤
准备工作做好之后,注册本身很快。通常的顺序是:
- 确定架构确认 Pty Ltd 符合你的计划,并就母公司如何持股和注资征求税务和法律意见。
- 落实董事和董事识别号码委任至少一名通常居住在澳洲的董事,收齐书面同意书,并确保每位董事都已申请董事识别号码。
- 确定公司名称在 ASIC 的名称查询中确认名称可用。如果不另取名称,公司名称就是 ACN 加上 Pty Ltd。
- 准备地址和股份信息选择注册所在的州或领地,提供注册办公地址和主要营业地址,确定股份结构,并取得每位股东的书面同意。
- 确定公司章程可以采用《2001 年公司法》中的可替换规则、自行制定章程,或两者结合。
- 向 ASIC 注册通过商业注册服务(Business Registration Service)在线注册,或委托会计师、律师代为提交。注册完成后,公司会获得 ACN 和注册证书。
如果公司要以公司名称以外的名称对外经营,还必须在 ASIC 注册该商业名称。公司名称或商业名称都不等于商标,所以在开展业务之前,要考虑另行保护你的品牌。
ABN、税号和 GST
ASIC 颁发 ACN 之后,公司就可以办理税务登记。business.gov.au 说明,每家公司都需要自己的税号(TFN),而且要先有 ACN,才能为公司申请 ABN。ABN(澳洲商业号码)用于向政府和其他企业表明你的企业身份。申请 ABN 是免费的;没有 ABN,其他企业向你付款时必须预扣 47% 的税款。
一旦 12 个月内营业额达到或超过 75,000 澳元,就必须登记 GST(商品及服务税);低于这个数额可以自愿登记。自愿登记既能抵扣进项税,也会带来申报义务,所以要和会计师一起决定。如果雇用员工,公司还要登记 PAYG(预扣所得税)、缴纳养老金(superannuation),工资总额超过所在州或领地的起征点时,还要缴纳工资税。
银行账户和持续义务
有了 ACN 和 ABN,公司就可以开立澳洲的企业银行账户。各家银行的身份核验要求不同,所以要尽早问清楚海外董事和股东需要提供哪些材料。
主要的持续义务包括:
- 及时更新 ASIC 信息:公司信息的大多数变更必须在 28 天内申报。
- 每年完成年审,包括缴纳年审费。
- 按月或按季申报营业活动报表(BAS),报告 GST 和工资预扣税款,可以通过注册税务代理或 BAS 代理申报,也可以通过 ATO(澳洲税务局)的在线服务申报。
- 保存公司记录和股东名册,并申报公司的年度所得税。
business.gov.au 建议,要确认为你准备 BAS 的人已在税务从业者委员会(TPB)注册,因为使用未注册的代理得不到任何保障。
把设立工作落实到位
注册之前,先想清楚澳洲公司将怎样经营:由谁进口、谁备货、谁签合同。如果你还在选择销售渠道,可以参考我们的澳洲找分销商指南,其中讲到什么情况下需要设立本地公司。
Optivise AI 的澳洲本地运营服务与持牌的本地合作伙伴协同办理公司设立,以及日常记账、税务和工资事务。我们本身不提供法律或税务意见,因此在行动之前,请向 ASIC、ATO、注册税务代理或律师确认最新要求。
常见问题
外国人可以在澳洲注册公司吗?
可以。海外个人和公司都可以持有澳洲私人有限公司,但公司必须至少有一名通常居住在澳洲的董事,而且每位董事在获委任前都需要取得董事识别号码。公司先在 ASIC 注册,再申请自己的税号、ABN,并按要求登记 GST。也可以委托会计师或律师代为提交注册申请。 澳洲本地运营
澳洲公司必须有本地董事吗?
私人有限公司必须有。ASIC 要求至少有一名通常居住在澳洲的董事。私人有限公司可以不设公司秘书,但如果设了,至少要有一名秘书通常居住在澳洲。公众公司则至少需要三名董事,其中至少两名通常居住在澳洲。
ACN 和 ABN 有什么区别?
ACN(澳洲公司号码)是公司在 ASIC 注册时获得的号码。ABN(澳洲商业号码)是另一个号码,用于在税务和开票时向政府和其他企业表明企业身份。公司要先有 ACN 才能申请 ABN,此外还需要自己的税号。
澳洲公司什么时候必须登记 GST?
企业在 12 个月内营业额达到或超过 75,000 澳元时,必须登记 GST;低于这个数额可以自愿登记。登记之后,公司大多数商品和服务的价格要包含 GST,并按月或按季通过营业活动报表(BAS)申报。向澳洲消费者销售进口服务、数字产品或低价值商品的海外企业,另有适用的 GST 规定。
在澳洲应该设立子公司,还是注册外国公司?
常见的做法是设立子公司,也就是一家作为独立法律实体的澳洲私人有限公司。注册外国公司则意味着海外公司直接在澳洲经营,需要取得 ARBN、委任本地代理人,并在澳洲设立注册办公地址。ASIC 指出,只通过子公司经营的母公司不需要注册为外国公司。做决定之前,请先征求法律和税务意见。
澳洲公司有哪些持续义务?
澳洲公司必须及时更新在 ASIC 登记的信息,大多数变更要在 28 天内申报;每年完成年审并缴纳年费;保存完备的财务记录。税务方面,登记了 GST 的公司要申报营业活动报表(BAS),还要申报年度所得税;雇用员工的,要申报工资并缴纳养老金。